Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych.

Elektroniczna Skrzynka Podawcza

mająca na celu obsługę dokumentów elektronicznych.

W celu złożenia wniosku do Urzędu konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP

Identyfikator Domu Pomocy Społecznej w Wierzbicy w ePUAP: dompomocyspolecznej

Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Domu Pomocy Społecznej w Wierzbicy:

1. Przekazanie dokumentu poprzez stronę Elektronicznej Skrzynki Podawczej - wypełnienie formularza bądź przesłanie podpisanego dokumentu.

2. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy DPS do działu administracyjno - gospodarczego DPS w Wierzbicy mieszczącego się przy ul. Sienkiewicza 37 na następujących nośnikach danych:

- pamięć masowa USB 1.1 lub 2.0 obsługiwana i wykrywana przez MS Windows XP,

- płyta CD-RW,

z możliwością zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Domu Pomocy Społecznej w Wierzbicy (akceptowane struktury fizyczne i zakresy użytkowe):

1. Akceptowane formaty dokumentów elektronicznych:

- txt, doc, rtf, odt, pdf - dokumenty tekstowe lub tekstowo-graficzne;

- xls - arkusze kalkulacyjne;

- gif, tif (tiff), jpg (jpeg) - dokumenty graficzne;

- zip, rar, arj - do zmniejszenia objętości dokumentów elektronicznych o dużych rozmiarach.

2. Dokumenty elektroniczne muszą być:

- podpisane bezpiecznym podpisem cyfrowym nadawcy weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,

- opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument,

- wolne od wszelkiego rodzaju wirusów komputerowych oraz innego szkodliwego oprogramowania.

Uwagi:

Dokumenty elektroniczne niespełniające wszystkich wymagań określonych powyżej będą automatycznie odrzucane i pozostaną nie rozpatrzone. W takim wypadku nie będą podejmowane żadne czynności związane z informowaniem nadawcy takiego dokumentu elektronicznego.

W przypadku braku kompletu dokumentów strona będzie wzywana do ich uzupełnienia.